Зачем нужна программа учета материальных ценностей?

0
1

Склад – территория, специально предназначенная для хранения различных материальных ценностей. Независимо от категории товара он требует тщательного учета. Без программ, разработанных со знанием специфики прихода и расхода ценностей, выполнить работу по учету достаточно сложно.

Современная складская программа имеет ряд преимуществ, которые делают данный ресурс оптимальным решением учета материальных ценностей и управления ими.

Преимущества складских программ учета

Использование программы учета дает возможность оперативно отслеживать движение материальных ценностей, наличие товара на складе, а также систематизировать хранящуюся продукцию без потерь времени на ручную инвентаризацию.

Благодаря программе учета каждый товар имеет собственную карточку, открыв которую можно увидеть:

  • передвижение продукции;
  • количество в остатке;
  • цену (отпускную и учетную).

Информацию по каждому из товаров можно распечатать в любой момент, включая накладные, счета-фактуры, расходные и приходные листы и пр.

Программа дает возможность увеличивать объем подотчетных товаров и подразделений (например, в случае расширения компании). При необходимости, ресурс позволяет использовать несколько точек доступа с разными правами администратора (только просмотр, редактирование, добавление, расход товара и пр.).

Благодаря использованию современного компьютерного обеспечения не возникает сложностей при отслеживании движения товара между несколькими  подразделениями компании, обмене продукцией. Информацию о товаре в карточке можно дополнять, внося изменения о совершенных сделках с покупателями или поставщиками.

Анализ ситуации на складе, также как и формирование отчетов, проводится оперативно. Данные программы можно легко выгрузить в комфортном для изучения формате и отправить по e-mail.

Зачем нужна для учета товаров на складе программа данного типа? Это – современный способ оптимизации труда и учета материальных ценностей, позволяющий избежать серьезных ошибок в работе склада и всей компании в целом. В любой момент сотрудник может получить информацию о состоянии товара и оперативно исправить недочеты в случае их наличия.

Такой ресурс незаменим для учета товаров в компаниях, имеющих несколько складских помещений. Благодаря программе вся информация концентрируется в одной базе, что в разы упрощает ее обработку и управление ею.

Огромный плюс такого компьютерного обеспечения – возможность установки полного или частичного доступа к управлению складскими программами. Так, полный доступ может быть открыт только для руководителя предприятия, а частичный – для его заместителей или других материально-ответственных лиц.

Учет ТМЦ на складе при помощи новых компьютерных решений – выгодное решение для организаций разного формата даже небольшой склад для хранения товаров заработает эффективнее при грамотном управлении. 

Читать по теме
Кредиты с плохой кредитной историей – как быть?