Любой бизнес подразумевает наличие представительства компании в определённом населённом пункте. Поэтому предприниматели рано или поздно сталкиваются с поиском офисного помещения. Это место для работы сотрудников и приема клиентов. Офис является лицом фирмы и по нему складывается первое впечатление о предпринимателе. Желательно найти помещение, соответствующее основному виду деятельности компании. После этого останется подписать арендное соглашение, предварительно оговорив условия сотрудничества с арендодателем.
Подготовительный этап
Приняв решение заняться предпринимательской деятельности, не стоит сразу арендовать коммерческую недвижимость. На начальном этапе можно вести бизнес из квартиры. Но на активная стадии развития бизнеса без представительства в Харькове не обойтись. Для комфорта сотрудников и клиентов перед поиском вариантов нужно учесть ряд нюансов:
- Общее количество сотрудников, постоянно работающих в офисе. В среднем на одного человека требуется до 6 метров свободного пространства. Также нужно учитывать возможность размещения офисного оборудования.
- Наличие кабинета руководителя. От этого зависит количество помещений в офисе. Также нужно учитывать место, где клиенты будут ожидать приема. Иногда требуется дополнительная переговорная комната.
- Важность имиджа фирмы. Чтобы произвести впечатление на партнеров лучше арендовать коммерческое помещение в бизнес-центре в престижном районе Харькова.
Разобравшись с основными критериями выбора коммерческой недвижимости, можно переходить к активным поискам вариантов.
Поиск помещения
Сегодня объявления о сдаче недвижимости в аренду можно найти в Харьковских газетах и на вывесках офисных-центров. Несмотря на популярность офисных помещений на рынке предостаточно вариантов. Важно отталкиваться от основного вида деятельности фирмы и целевой аудитории. Внимания заслуживает район размещения представительства компании. Популярны объекты в центральной части города с деловой инфраструктурой.
Учитывая развитие информационных технологий удобным способом поиска, является интернет. Снять в аренду большой офис в Харькове поможет DOM.RIA. На сайте работает программа проверенных объектов, которой пользуются все украинцы. Достоверность объявлений гарантирует инспектор, который лично изучал помещение и фотографировал его состояние камерой с панорамным объективом. На сайте DOM.RIA доступна только достоверная и свежая информация, что позволяет ему быть лидером среди конкурентов на рынке.
Правила составления арендного договора
Учитывая популярность рынка аренды коммерческой недвижимости, он привлекает мошенников и любителей легкой наживы. Поэтому перед подписанием арендного договора важно ознакомиться со всеми его пунктами. Причём непонятные условия нужно перечитать несколько раз. Важно чтобы письменное соглашение отражало следующую информацию:
- Размер ежемесячной арендной ставки. Важно четко прописать сумму в национальной валюте и способ внесения платежей. Отсутствие данного пункта позволяет арендодателю менять стоимость исходя из предпочтений и без предупреждения арендатора.
- Периодичность пересмотра стоимости аренды. В соответствии с действующим законодательством изменять цену можно не чаще чем раз в год. При этом инициатор должен предупредить вторую сторону.
- Ссылка на документы подтверждающие право распоряжаться недвижимостью. Нужно указать на каком основании возникли имущественные права на коммерческий объект.
- Если интересы арендодателя представляет посредник у него должна быть действующая нотариальная доверенность. Но такие сделки наиболее рискованные поэтому предпочтительнее сотрудничать с владельцем.
- Время действия контракта. В случае длительного сотрудничества документ подлежит госрегистрации. При подписании соглашения сроком меньше года его не обязательно заверять у нотариуса.
- Условия и обстоятельства позволяющие разорвать договор в одностороннем порядке. Обычно такая возможность возникает при грубом нарушении пунктов письменного соглашения одной из сторон.
- Условия пролонгации контракта. Это позволит арендатору продлить сотрудничество в случае необходимости на прежних условиях.
- Дополнительная информация важная для арендатора и арендодателя. Это касается оплаты коммунальных услуг, повторной сдачи офиса в аренду и других нюансов.
В дополнение к основному договору можно составить опись имущества, передаваемого во временное пользование нанимателю. Если сдаются пустые помещения этот пункт можно пропустить. Если в офисе есть оборудование желательно описать его состояние в акте приема-передачи. Это помогает избежать лишних конфликтов.
